国务院曾经明文指出,要让老百姓享受到互联网的益处,果不其然,湖北宜昌除了快速发展的微信支付外,最近笔者还感受到政府管理部门在网上办公的特别服务,一个企业的合格证换证原来要从宜昌东边跑到西边跑无数次完成。现在就在办公室网上给便捷的通过,由此等等,把给老百姓那种跑断腿的事情带来的无尽烦恼用网络化解决了。过去那种居民村民跑了乡镇,跑县城,跑了县城到市府,市府盖章跑省府的多层办事程序正在我国悄悄消失,百姓感受到政府为人民服务也在成为事实。

  网上办公系统,是实现企事业内部各级部门之间以及内外部之间办公信息的收集与处理、流动与共享、实现科学决策的具有战略意义的信息系统。

  企业内部办公人员只需通过浏览器就可以在网上办公,这种办公方式比原有的办公方式好处在于文件的集中存储,避免了分散存储的冗余。


甚至可以将办公地点搬到家中,不仅 员工少了上下班的奔波,提高办公效率,也可以为公司节约办公地点。

  “以先进成熟的计算机和通信技术为主要手段,建成一个覆盖办公部门的办公信息系统,提供使用单位与其他专用计算机网络之间的信息交换,建立高质量、高效率的信息网络,为领导决策和日常事务提供服务,实现、传输网络化和决策科学化”。

  尽管各个机关的业务和职能各不相同,因此对于办公自动化系统的需求也存在差异。但是一般而言,网上办公系统系统均以公文处理和日常事务管理为核心,同时提供信息通讯与服务等重要功能,因此,典型的办公自动化应用包括收发文审批签发管理、公文流转传递、信息采集与发布、内部请示报告管理、档案管理、会议管理、领导活动管理、政策法规库、内部论坛等等应用。如果我们从系统功能角度对上述办公自动化应用做一粗浅的分析,就会发现办公自动化应用需求以及办公人员对信息处理的操作方式方面有着以下共同特点,这些功能需求是我们选择办公自动化应用系统的开发与使用平台时必须考虑的判断依据:功能文档,比如功能规范文档等,都是在完成需求文档之后才创建的。这类文档定义了应用程序“方式方法的含义”。

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