专题六 时间四象限法

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　　生活节奏的加快，对于很多人来说，时间往往不够用。那么该如何合理地管理和安排好自己的时间呢？这里给大家提供了一个时间管理四象限法则，供大家参考一下，希望每个人都能安排好各自的时间，生活工作都过得愉快。

时间管理四象限法则，是由著名管理学家史蒂芬.科维（Stephen R. Covey）提出的一个时间管理理论。

把要做的事（如工作中的事）按照重要和紧急两个方面的不同成都进行划分，可以分为四个象限：重要而且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要而且不紧急。

日常工作中往往有机会去很好地计划和完成一件事，但常常却又没有及时地去做，随着时间的推移就会造成工作质量的下降。时间管理理论的一个重要观念是把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。要把经理主要放在重要但不紧急的事务处理上，需要很好地安排时间，一个好的方法是建立预约。建立了预约，自己的时间才不会被别人所占据，从而有效地开展工作。四象限法则改变了传统时间管理法以“急”为重方式，高效时间管理的核心应该：“先轻重，后缓急”。

时间管理四象限法则

界限

如果把要做的事情按照紧急、不紧急、重要、不重要的排列组合分7成四个象限，这四个象限的划分有利于我们对时间进行深刻的认识及有效的管理。

第一象限

这个象限包含的是一些紧急而重要的事情，这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性，无法回避也不能拖延，必须首先处理优先解决。它表现为重大项目的谈判，重要的会议工作等。

第二象限

这二象限不同于第一象限，这一象限的事件不具有时间上的紧迫性，但是，它具有重大的影响，对于个人或者企业的存在和发展以及周围环境的建立维护，都具有重大的意义。

第三象限

第三象限包含的事件是那些紧急但不重要的事情，这些事情很紧急但并不重要，因此这一象限的事件具有很大的欺骗性。很多人认识上有误区，认为紧急的事情都显得重要，实际上，像无谓的电话、附和别人期望的事、打麻将三缺一等事件都并不重要。这些不重要的事件往往因为它紧急，就会占据人们的很多宝贵时间。

第四象限

第四象限的事件大多是些琐碎的杂事，没有时间的紧迫性，没有任何的重要性，这种事件与时间的结合纯粹是在扼杀时间，是在浪费生命。发呆、上网、闲聊、游逛，这是饱食终日无所事事的人的生活方式。

关系

1.优先解决第一象限

首先要有准确的判断能力，确定是既紧急又重要的事情，然后优先处理。

2.区分一三象限

第一象限和第三象限难以区分，第三象限对人们的欺骗性是最大的，它很紧急的事实造成了它很重要的假象，耗费了人们大量的时间。依据紧急与否是很难区分这两个象限的，要区分它们就必须借助另一标准，看这件事是否重要。也就是按照自己的人生目标和人生规划来衡量这件事的重要性。如果它重要就属于第一象限的内容；如果它不重要，就属于第四象限的内容。

3.投资第二象限

第一象限的事情重要而且紧急，由于时间原因人们往往不能做得很好。第二象限的事情很重要，而且会有充足的时间去准备，有充足的时间去做好。可见，投资第二象限，它的回报才是最大的。

4.走出第四象限

具有假象的第三象限因为它的紧急性往往使人们难以脱身，所以人们经常会跌进第四象限而无法自拔。例如，打麻将的时候三缺一，只要一玩起来就很难脱身，而且要耗费很长的时间才能打出结果。

第一象限的事情必须优先去做，第三象限的事情人们不会去做。第四象限的事情是没有意义的，但是又很难缠，因此，必须想方设法走出第四象限。

策略

马上做：

如果你总是有紧急又重要的事情要做，说明你在时间管理上存在问题，设法减少它。

计划做：

尽可能地把时间花在重要但不紧急（第二象限）的事情上，这样才能减少第一象限的工作量。

授权做：

对于紧急但不重要的事情的处理原则是授权，让别人去做。

减少做：

不重要也不紧急的事情尽量少做。

泽妈语录:

跟大家说一下关于时间的问题，为什么要说这个话题呢，就是因为平时很多班班和朋友聊天的过程中，就听到最多的话就是:

哎呀，我太忙了，

哎呀，我带娃没有时间。

哎呀，我都不知道我一天能忙什么呀，就这么过去了

哎呀，我这个月特别忙，下个月再说吧，

哎呀，还是等到某个事情结束再说吧，

这是不是已经经常听到的话呢，是不是你经常挂在嘴边告诉别人的话呢，如果是的话，那你一定要认真的听我说了，接下去要说的。

其实呢，咱们班班有很多很多，善于时间管理的大咖，我谈不上是多厉害，我只是个人的一些经验而已，希望能给大家提供一些帮助。

那我呢从三个部分来聊一下啊，我个人的时间管理大法，把这一条呢，放在首要位置，就是因为很多宝妈容易出现的情况，就是身在曹营心在汉，心里时时刻刻都挂念着宝宝，想着他，这会儿在干嘛呢，有没有吃好，喝好，有没有好的睡觉。而其实呀，总是你想了1万遍，晚上回家的时候，你会发现人家该吃吃，该睡睡，该玩玩，甚至比你在的时候还要乖呢，孩子是比我们想的要坚强许多，其实呀，就是妈妈自己离不开孩子，更多一些。然后又返。又开始反过头来啊，自己想的太多了，这些乱七八糟的时间就这些乱七八糟的想法啊，全部都浪费了，然后什么问题都没有解决，什么收获呀，都没有得到。

所以呢，如果要是不在我的身边啊，请你利用好自己的时间，如果陪伴他，就请你全身心的去投入，做好了这一点，心态建设，才能开启马达，全速前进，第二点呢，就是非常非常重要的，利用好所有不带孩子的时光，我是两个孩子的妈妈，我家大宝从一出生就是我自己一个人带，当然那也是也是因为自己做生意，所以呀，时间上来说是稍微宽松一些，但是自己做生意也是最辛苦的，需要管理大大小小的事情啊，所以说呢，我是非常理解妈妈们带孩子的，辛苦的，忙碌的。我自己呢，是做时间管理，有两个小工具，也是跟小伙伴们学习的，一个是番茄中，一个是城建计划手册，番茄中的是一个以25分钟为节点的高效率工作，煮熟。就是25分钟之内要做完所有的事情。

这个番茄钟，就是一个以25分钟为节点的高效率工作助手，就是25分钟之内，你要做的事情之外的所有的东西都拿开。尤其是手机一定要关为静音，然后专注做你所以想要做的事情，25分钟之后呢，这个就会有畸形，那你可以站起来喝口水呀，或者休息一下，也可以同时设定两个或三个不间断的番茄重来，高效率的完成工作，然后城建计划呢，就是每天早晨都把每天的计划完成，所要完成的事情，就是从必需要做到可真正完成的。一项一项列好，完成一项，打一个勾，然后一天，一个月，一年，这个本子上记录着你的成长。我是用笔记本儿记录的啊，然后你就会发现，其实你每一天都没有白过。

所以呢，如果你全天不带孩子，那么就在早晨写下你的纯洁计划表，闹钟。只是你快速学习成长的最好的手段，看书呀，写字呀，或者是写素材呀，健身，画画啊，都可以，可以做一些这些不去浪费光阴的事情，但是呀，千万不要葛优躺在床上，然后淘宝抖音睡觉，轮回，一整天。其实呀，自律不简单，但是总要开始的，如果想要找借口，就先看一看咱们银行卡里面滴余额，然后再看一看体重上的数字儿，学习不进去，无非就是五个原因:心里难受，手里有个手机，然后心里有个傻逼，旁边有个逗比，智商不在服务区，然后就是窗外有一台挖掘机啦。

怎么样，是不是说中了，你所有不够专注做一件事情的所有的状态呢，比如说我自己上班的时间段，我会在早晨做了，今天的计划之前，我是从来不做计划的，但是我发现不做计划会遗漏很多的事情，工作的事儿就放在首要的纪兰。然后把自己的事情列出四五项，抓紧时间把自己工作上的事情先做完，然后再做自己的事情，如果这一天比较忙，我也会先处理工作的事情，然后再利用碎片的时间来完成自己的事情，当然啦，并不是说要求你365天，每天都要如此高效率的去工作学习，在完成以上目标得到一个成就之后，奖励自己一段旅行，一顿美食，一次美好的聚会都是幸福的，和旁人的沟通就是思想的碰撞，别人的一句话也许就是点醒了梦中人

其实那我自己来说吧，家里也有矛盾。因为我是和我自己的爸爸妈妈，还有公公婆婆，还有姥姥，这些都一块儿生活的。其实呢，如果要是每天都去关注，大家是怎么想的，谁做的对呀，谁做的不好呀，感觉我就会变成一个祥林嫂，身上除了抱怨和愁眉苦脸，其实我什么都改变不了。那我就让自己完全跳脱出来，不去理会这些家常理短啊，不去理会这些家里面滴那个繁琐形式，我就是让自己好啊，只有我自己好了，我才能够有一个好的心态，才有一个好的榜样，给孩子有失必有得嘛，失去的必然是抓不回来的，那就抓住能够抓住的。然后把自己的心思放在有意义的方面，比起那些家常里短惹人心烦的小事，哎呀，能够过得开心多了。

跟大家后面说的这些内容主要是，就是要做好专注的心态建设啊，避免身在曹营心在汉的状态，就是专注去做一件事情，然后呢，就是利用好每一个不带娃的时间。然后第三呀，就是培养宝宝的良好作息啊，然后完整的利用碎片时间。其实啊，不只是说要把宝贝培养起来，我们自己也是需要提升的，我作为一个妈妈，我是说我可以作为一个那辣妈啊，来去面对我以后的生活状态，或者是说这个社会，而不是说我生了孩子啦，我在家里相夫教子啊，我就要变成一个黄脸婆了，对不对呀，所以说咱们呀，一定要好好的对自己，把那些烦心事啊，或者是不重要的事情一定要舍去。