第 8 课：电子普通发票

内部资料

业务招待费，是指企业在经营管理等活动中用于接待应酬而支付的各种费用。主要包括业务洽谈、产品推销、对外联络、公关交往、来宾接待等所发生的费用，例如招待用餐、招待用烟酒茶等。

报销业务招待费1000元以上（含）需对公支付或刷卡，银行交易明细或第三方支付截图与刷卡小票同等效力。

若商户确实无法刷卡，则需签报说明消费点情况，由部门负责人审批同意方可报销。

⬆️⬆️上图为招待用餐开具的发票

报销业务招待费2000元以上（含），确实无法刷卡的，需供应商提供无法刷卡的证明，提交OA签报审批同意方可进行报销。

招待用餐，不涉及视同销售，可以在申请额度内据实报销。赠送礼品，在会计核算上属于视同销售行为。因此，赠送礼品的财务入账成本，要远大于商品的实际价格。

举例①：发票税收分类未填写，不予报销

举例②：发票税收分类已填写，正常报销

常见问题解答：

Q：招待用餐赠送礼品，需要向供应商索取增值税专用发票来进行抵扣吗？

A：不需要。交际应酬的餐费、礼品费用均不能抵扣。如果招待客人住宿，所发生的住宿费也属于招待行为，同样无法抵扣。因此，提供增值税普通发票即可。

Q：因公招待要求刷卡支付，那对银行卡有什么具体要求吗？

A：有。需使用平安商旅卡或平安信用卡进行消费，这样才能选择员工公务报销，推送消费记录进行报销。新入职员工，可向平安银行申请商旅卡，以备因公消费急需。

Q：供应商POS机故障，可否先开具发票随后再补刷卡小票呢？

A：不可以。费用报销一定要符合逻辑，正确的顺序应该是：先刷卡后开票。

Q：招待用餐，供应商给了一张A4纸打印的黑白发票，可否进行报销？

A：可以。这就是增值税电子普通发票，与增值税普通发票和增值税普通发票（卷筒）具有同等法律效力。

Q：因公刷卡消费后，得知供应商发票已经用完，可否随后再补开发票？

A：可以。刷卡时间距离发票开具时间，最晚不得超过30天。

Q：刷卡小票与发票显示的商户名不一致，该如何进行报销？

A：需说明消费点情况，签报经部门负责人审批同意后，方可进行报销。