商务礼仪……拜访客户礼仪知多少?

王晓俊

<h3><span style="line-height: 1.8;">一、上门拜访</span></h3><h3><span style="line-height: 1.8;">1、提前预约</span><br></h3><h3>拜访前提前预约,是基本礼仪之一。</h3><h3><ul><li>周一一般事务性工作较多,拜访时间适合安排在周二以后</li><li>9点到11点,14点到16点是拜访客户比较适合的时间</li><li>预约时要把拜访多长时间大致敲定</li><li>普通的拜访要提前一周预约,至少也要提前三天</li><li>今天预约第二天的拜访是最大的忌讳</li><li>特别重要的拜访要提前半个月甚至1个月,拜访前一天再确认一下</li><li>如果对方因特别的事情不能如期赴约,应坦率地表达遗憾,同时要理解对方的难处,安排其他时间拜访。</li></ul></h3><h3>2、准时赴约</h3><h3><span style="line-height: 1.8em;">准时赴约是首要规则,不得不晚时,必须及时打电话向对方解释。</span></h3><h3><span style="line-height: 1.8em;">3、等候接见</span></h3><h3><ul><li>进入大楼或办公室前,先将外套,围巾脱下,整理好仪容再联系对方</li><li>在等候接见时,不要随意与人闲聊打发时间,不要东张西望,不要向接待人员提任何要求</li><li>等待过程中不得随意吸烟</li><li>等待时间超过15min,可以询问还要等多久,因故不能继续等待时,可以向接待人员说明,并另约时间</li></ul></h3><h3>4、拜访</h3><h3><ul><li>拜访客户,来宾一般坐下座,及离门近的座位,上座是面对门,离门远的座位,若主人一定请你上座,可以客随主便。</li><li>第一次约见客户,先做自我介绍,如果已经认识,相互问候握手就行了</li></ul></h3><h3>5、交谈</h3><h3><ul><li>商务人员都比较忙,尽可能快地切入主题</li><li>发表完意见后,认真听取对方的看法,不辩解,不打断对方</li></ul></h3><h3>6、告辞</h3><h3><ul><li>说话掌握分寸,见好就收,在对方厌烦之前起身告辞</li><li>对方眼神涣散注意力不集中时,应立即起身告辞</li><li>对方不时变换坐姿,频频看表,甚至哈欠连天,说明他已经厌倦了当前的交流</li><li>对方点头称是,“嗯”“啊”应付,说明他开始敷衍了,该马上结束谈话</li></ul></h3><h3>7、拜访结束后</h3><h3><ul><li>返回公司,向上司汇报洽谈内容及结果</li><li>洽谈中决定的事项尽快做好准备工作</li><li>如果拜访有第三者的介绍,一定把拜访的情况告诉他,并表示感谢</li><li>第一次拜访的客户可以回以感谢信,为后续工作做铺垫</li></ul></h3> <h3>二、电话拜访</h3><h3><ul><li>克服恐惧排斥心理,勇敢拿起电话,礼貌接通对方</li><li>电话拜访要保持心情愉快,声音悦耳,向对方传递积极情绪</li><li>若已知对方职称,应直呼职场表示尊重</li><li>访问结束表达谢意</li></ul></h3> <h3>三、私人居所拜访</h3><h3>1、预约</h3><h3><ul><li>切勿不请自来,未经预约主动拜访</li><li>约定拜访时间应当避开节假日,用餐休息时间及一切给对方造成不便的时间</li></ul></h3><h3>2、守时</h3><h3></h3><ul><li><span style="line-height: 1.8em;">按约定时间,守时拜访,是对拜访对象起码的尊重</span></li></ul><h3></h3><h3>3、会面<span style="line-height: 30.6000003814697px;"></span></h3><h3><ul><li><span style="line-height: 30.6000003814697px;">会</span><span style="line-height: 30.6000003814697px;">面</span><span style="line-height: 30.6000003814697px;">要</span><span style="line-height: 30.6000003814697px;">行</span><span style="line-height: 30.6000003814697px;">会</span><span style="line-height: 30.6000003814697px;">面</span><span style="line-height: 30.6000003814697px;">礼,</span><span style="line-height: 30.6000003814697px;">向</span><span style="line-height: 30.6000003814697px;">主</span><span style="line-height: 30.6000003814697px;"></span><span style="line-height: 30.6000003814697px;"></span><span style="line-height: 30.6000003814697px;">人</span><span style="line-height: 30.6000003814697px;"></span><span style="line-height: 30.6000003814697px;">礼貌问候,先尊后卑或由近及远</span><br></li><li><span style="line-height: 30.6000003814697px;">在主人引导下进入指定房间,切勿擅自闯入,就坐时与主人同时入座</span></li></ul></h3><h3><span style="line-height: 30.6000003814697px;">4、举止</span></h3><h3><ul><li>交谈要讲究分寸,切勿信口开河,出言不逊</li><li>遇到其他客人要表示尊重,友好相待</li><li>宾客较多时注意一视同仁,切勿表现出厚此薄彼的态度</li><li>不随意脱衣,脱鞋等</li><li>未经许可,不要在主人家四处乱闯,不随意翻动物品</li></ul></h3><h3>5、告辞</h3><h3><ul><li>拜访他人要有时间观念,礼节性拜访一般控制在一刻钟至半小时之内,最长的拜访也不宜超过2小时</li><li>自己提出告辞,虽主人表示挽留,仍需执意离去,并道谢,请主人留步,不必远送</li><li>如果在对方家里吃饭,不要饭后马上起身告辞,选适当的时机告辞,告辞时把用过的碗筷,椅子,坐垫等收拾好。</li></ul></h3><h3></h3>

拜访

对方

告辞

预约

主人

时间

切勿

赴约

客户

随意