邀 请 函 各兄弟冬泳(游泳)协会: 为贯彻党的十九大精神,全面落实国务院《全民健身条例》和国家体育总局游泳中心开展的“亿万大众游泳,共筑健康中国”全民健身活动要求,推动健康秭归建设,在全国第十个全民健身日期间,拟在长江西陵峡口香溪长江大桥桥畔,举办2018年首届“秭兴长江大桥杯”全民健身横渡西陵峡活动。借此活动的举办,大力宣传香溪长江大桥建设,让全民分享改革发展成果,凝聚支持项目服务大桥的共识,推动神五高速建设,促进环桥旅游开发进程,共圆秭归人民的百年梦想,诚邀大家共同参与。活动方案如下: 一、活动举办单位 主办单位:湖北秭兴长江大桥建设开发有限公司 承办单位:秭归县游泳协会 协办单位:大桥建设协调办公室、宜昌归州海事处、归州镇人民政府、郭家坝镇人民政府、县地方海事处、县渔政站、大桥施工联合体项目部、郭家坝派出所、郭家坝卫生院 二、横渡活动时间、地点、人员、线路 1、活动时间:2018年8月5日(星期日)8:00-12:00。 2、活动地点:郭家坝长江水域。 3、参加人员:秭归县游泳协会会员及大桥参建各方代表,邀请周边县市区游泳协会参加,共计200人。 4、活动线路:横渡活动起点为长江北岸周家湾桥下,终点为长江南岸郭家坝客运码头。全程1600米。 三、活动组委会 主任:肖开乾秭兴公司书记、董事长 执行主任:何建林秭归县游泳协会会长 严新祥宜昌归州海事处处长 王晓 香溪长江大桥建设协调办公室主任 陈启荣 秭兴公司董事、副总经理 张新 归州镇人大主席 王勇郭家坝镇党委副书记 王 鸿郭家坝派出所所长 付 涛 县地方海事局所长 卢 涛 县渔政站站长 委员: 鲁军霖秭归县游泳协会副会长 郑贵桐秭归县游泳协会副会长 周明秭归县游泳协会副会长 郭坤郭家坝游泳小分队队长 所邀请各协会(泳队)领队(队长)。 组委会主要负责本次活动筹划组织、统筹协调、沟通联系、检查督办等职责,下设办公室、横渡组、安全秩序组、应急救援组、裁判组等5个工作组(室),各工作组组成人员及职责如下: 1、办公室 主任:郭坤、韩超 联系电话:13177090456、18972539293 成员:何宝鑫、陈邦群、喻帆、邹炜、马尚琼、秦长征、崔邦红、王学伦、聂家斌、周立超、姜胜、向华、胡芳、邓国丽、杜新、向菊、艾燕妮、王云 职责:负责组委会日常工作;上传下达、内外联系、沟通协调;信息收集、情况汇总,文书材料、会务服务;联系县电视台等新闻媒体进行宣传报道;活动经费管理,活动用品准备和分发;协调使用战备1号;现场临时设施搭建;午餐安排;组委会交办的其他任务。 2、横渡组(6人) 组长:周明 联系电话:18062984422 成员: 杨艳斌、陈凌云、王菊平、王振兴、曹建国 职责:负责横渡时检录、检查参赛者安全救生设备;活动区域安全秩序维护。 3、安全秩序组 (9人) 组长:王晓 成员:严新祥、张新、王勇、汪元林、李斌、付涛、卢涛、王鸿 职责:负责横渡期间(8月5日上午10:00至12:00)活动水域通航管制、水域警戒;警戒船、战备1号调度管理;活动区域陆上安全秩序维护;郭家坝集镇交通疏导;征调5条渔船交应急救援组指挥调度;组委会交办的其他任务。 4、应急救援组(10人) 组长:皮新全 联系电话:13617179499 成员:宜昌专业救护组 郭家坝镇卫生院 职责:负责救援船只指挥调度;水上救援和医疗救护;制定应急预案。 5、裁判组:(3人) 裁判长:郑贵桐 联系电话 :13872586169 裁判员:杜义、向军 职责:在赛事活动开始前负责组织召集各领队会议,强调检录、入水、畅游、登岸等组织纪律。 四、横渡活动议程 1、2018年8月5日8:30时前,所有参加活动的会员及工作人员到秭兴公司总部会场集合完毕,并领取参赛包。 2、9:00 启动活动开始,何建林会长主持仪式,介绍到场领导和嘉宾,介绍参加活动的各代表队和活动主要内容(仪式具体内容另行制定)。 3、秭兴公司书记、董事长肖开乾致辞。 4、县人大副主任、大桥建设协调领导小组副组长权元安宣布横渡西陵峡活动正式开始。 5、9:20各队按秩序册顺序组队步行至海事码头,开始检录登船,乘工作船统一前往横渡起点战备1号驳船。 6、10:00畅游横渡队伍分批渡江,按队检录下水。 7、11:30全部畅游横渡队伍至长江南岸郭家坝客运码头(终点),各协会(队)清点人数,赛事活动结束,后勤组清理活动现场,组织志愿者清理现场垃圾,其他人员步行到山峡打蜡厂老厂房参加表彰活动。 8、12:00在山峡打蜡厂老厂房举行首届“秭兴长江大桥杯”全民健身横渡西陵峡活动最佳组织奖、最佳团队奖表彰;午餐。 9、15:00全部活动结束。 五、赛事活动办法 1、参加赛事活动会员要求:凡身体健康,无不适长距离游泳活动疾病(如高血压、心脏病、癫痫等)的协会会员。 2、参加赛事活动会员须具有户外公开水域持续游泳1500米的能力。 3、会员安全救生设备要求:参加赛事活动的会员必须携带防水袋(安全气囊),加强自救能力;防水袋必须选购70升以上容量符合国家安全标准的产品,不带防水袋的会员不能下水。 4、逾期未办理报到手续或未签安全免责书的会员和代表队不能参加赛事活动。 5、赛事活动中,会员出现身体状况异常或超越赛事活动设定区域,救生员须快速进行有效施救或终止其赛事活动,会员应配合救生员施救上船。 6、赛事活动不限制参与会员佩戴手蹼或脚蹼。 7、各协会负责人或队长在赛事活动开始前负责组织召集本队会员签定安全免责书,检录入水。 8、赛事活动中应服从指挥,体现团队合作精神,保持较好的方阵队形;检录、入水、畅游、登岸井然有序。 9、各队横渡可使用队旗,但不得使用横渡展牌。 六、横渡活动安全措施 1、制定《首届“秭兴大桥杯”全民健身横渡西陵峡活动安全应急预案》,成立赛事活动突发事件应急处置领导小组。 2、赛事活动以协会、冬泳队为单位自愿报名,经各协会、冬泳队测试,县市区参加活动的会员由县市区协会组织测试及培训,确定参加活动人员名单。 3、个人签定安全免责书,统一办理人身意外伤害保险。 4、以协会、冬泳队为单位进行一次安全教育。 5、宜昌市冬泳协会救援队对参加赛事活动救援人员进行赛前培训。 6、畅游横渡队伍各方阵在畅游过程中必须与停泊船只、航标灯、桥墩保持30米以上的安全距离。 7、活动当天派出救生渔船5艘,配备医疗救护车一辆及急救小组,水上救生员10人,救生器材若干。救生渔船散开后,按横渡线路前往事先指定区域怠速待命巡察,发现问题,及时处理(两船之间相互配合)。 七、报名、报到 1、报名:报名时间从通知之日起至7月27日下午3点止,以协会,队为单位报名。报名联系人:韩超,电话18972539293, 邮箱865594938@qq.com 。 需要提前报到住宿的单位请及时联系,住宿:秭归煌都商务酒店,协议价标间:120元(含早),电话:酒店周经理:15272198610、0717---2821666、组委会:韩超 18972539293 2、2018年8月5日7:00—8:30为报到时间,报到处地点为秭兴公司总部(秭归县郭家坝镇峡江路53号)。 3、各协会、各队组织参与会员签定、交纳安全免责书至报到处。 4、缴纳报名费(本次活动按100 元/人收取)。 5、抽取中餐席次号。 八、检录 1、检录人数不能超过报名人数,按签定安全责任书的名单(及参赛证)检录。因事不能参加赛事活动按缺席对待,不能冒名顶替。 2、参加赛事活动会员必须佩戴防水袋。 九、船只安排 1、救护渔船5艘,救护人员由宜昌市救护队统一安排;由归州海事处、地方海事处各安排巡逻船1艘。 2、救护船只始终与畅游队伍保持不超过30米距离,保证最短时间有效施救。 十、相关事项 1、凡参加赛事活动的会员必须服从指挥。 2、参与赛事活动会员按组编队,分批检录下水,不逞个人英雄主义擅自脱离队伍。 3、本次赛事活动对各县市区及外地协会参加人数要控制,要求以熟悉长江水情的会员组成方队参加活动,组委会要求各协会对参加赛事活动会员必须有测试选拔过程。 十一、其他事项 本活动方案解释权属活动组委会,未尽事宜另行通知。 附:活动现场线路平面示意图 秭归县游泳协会 2018年7月16日 附:活动现场线路平面示意图