845同学聚会筹备进行中……(考察，踩点，开会。)

紫花地丁

2018.6.23，雨，我们筹备组人员冒雨从各地向青溪出发了

第一站，青酒集团的醉翁山庄

这是酒店大堂经理桌，我们决定用于八月四号的同学报名处。

　　这是醉翁山庄的演艺厅，我们的同学聚会的座谈会和联欢晚会都在这里举行，

我们8月4号包下这个演艺厅一整天，他们提供场地，提供服务(包括音响、灯光)，酒水、水果和小吃由我们自带。价格最后谈定3800元。

我们数了一下，演艺厅里面带靠背的椅子只有八十多张，最后我们会根据人数要求他们给我们补足凳子。

　　我们对醉翁山庄的大厅、客房、演艺厅、餐厅进行了查看，对演艺厅的灯光，投影，话筒(四个，两个无线话筒，两个有线话筒)，舞台尺寸我们用卷尺进行了现场测量(长8.7米，中间最宽4米，两边宽度逐渐递减)。
我们确定了报名地点，签到墙位置，横幅悬挂位置及尺寸。
大厅，客房、餐厅、演艺厅都挨得非常近，很方便。
醉翁山庄较上次同学聚会后改观很多，客房，餐厅都重新装修过，整体感觉不错。

　　我们与醉翁山庄的负责人，就餐厅、演艺厅、客房的相关价格及服务细节进行了商定。

　　后勤生活组的同学，与餐厅负责人对同学聚会时三餐的菜肴进行了商定，确定了三餐主菜大菜的菜品。

　　录像师和摄像师都过来和我们见了面，也和我们商定了相关的价格，给我们看了相册的样本，大家的意见，都确定选择八十八元规格的相册

　　我们与摄影师录像师一起，到青溪中学进行了实地考察，学校现在变化很大，有个很大的绿色的足球场，非常漂亮，用来拍团体的航拍照，做广播体操，都非常好，我们拍了好几张大家看看。

　　在杨家桃山公馆，我们筹备组的同学举行的第一次圆桌会议，会议对同学聚会时的几个重大问题提出来进行了商讨，最后大家表决鼓掌通过，具体情况如下：

　　845青溪同学聚会筹备组第一次全体会议，于6.23日在青溪杨家桃园隆重举行。
筹备组成员17人，实到11人，缺席6人，人数过半，符合规定人数，诀议有效。
会议议题及决议
1.同学聚会是否请老师？请哪位老师？
经同学反复讨论，考虑我们的老师均年事已高，又都不在青溪，恐其不适舟车劳顿及8月青溪的闷热天气，最后大家决定不请老师，虽然感到有些缺憾，但从安全考虑，也只能作罢。
凯里片区提出已请江启正体育老师参与表演节目。如到时江老师身体状况较好，可作为凯里片区特邀老师出席。
大家鼓掌通过。
2. 商定八月四号同学的报道时间，做操时间和拍团体照时间
8月4日同学报道时间定为早上9点到11点。
由于8月天气太热，光照太强，根据摄影师建议在青中做操和拍团体照时间为8月4日的16：00一18.30
大家鼓掌通过。
3.聚会时喝什么酒
原定买瓶装酒，但经青溪本地同学提议，青溪酒厂的内部散酒很好，比瓶装酒好喝，对外价是80多一斤，内部厂价便宜，大家觉得建议很好，决定由杨清平联系老总拿厂里内部价20
元一斤的正宗散酒。
白酒只在8月4日晚餐提供，原则上每桌一瓶(晚上要演出，少喝怡情增气氛，多喝伤身会误事)
酒水还有听装啤酒，饮料
4.期间同学是否全都统一住宿
全部统一安排住宿(含青溪同学)，聚会期间，同学未请假不准私自外出(后续将会出台同学聚会活动安全细则)
5.根据预算核定同学聚会的交费金额
杨清平根据今天确定的住宿就餐场地等各项费用预算出每人应预交的费用为每人五百元(含已预交的100元，后期再需预交400元)(本费用不含相册费用)多退少补。
6，聚会相册为88元一册，是否统一制作人手一册？
由摄影师统一制作，但是否人手一册由同学在报名时自己决定，单独交钱。
每个同学都会有若干张团队照片。

　　这次实地踩点考察，时间安排得很紧凑，在很短的时间，完成了相关的任务，开会的时候同学们都各抒己见踊跃发言，完成了议题的商定。

这是一次非常成功的考察，这是一次团结的大会！一次胜利的大会！！！

筹备组同学与当地同学合个影(必修科目)

我们还吃了树上熟的桃子

还七了野生鱼，土鸡蛋，土猪肉，盖香老火了。

还有柴火饭

　　在此感谢杨胜高的热情款待，感谢杜哥、黄小二的汽车接送，到处有同学真好！

　　不知是我们的人品太好？还是老天爷对我们特别的眷顾！每次我们同学聚会，天气预报有雨，当我们出去的时候，一定没有雨，今天我们出门之前下着大雨，出门的时候雨停了，开车后下雨了，到的时候雨没了，吃饭的时候热了，大雨又来了，好凉快，走的时候雨又停了，真的太好了。
人好，运气就好！！！愿好运与我们相伴！！！
感恩老天爷关爱我们！！！

　　我们在学校足球场上拍的照片，是不是很美啊，到时候我们的团体照会更美！让我们共同期待吧

　　让我们共同预祝845同学聚会圆满成功！
辛苦了，筹备组同学们，到时我们同饮庆功酒！