尝试

瑛子

　　周末无事，给朋友帮忙做了两天辅会的兼职，收获颇多，尽管第一次并不完美。

按照会议进程安排，第一天为陆续报到的接待阶段，主要工作就是统计登记与会代表概况。由于没接触过，没有发言权，但从主会的两人的工作中，我发现有不少可以改善的地方，特别是有些关键数据是能够即做即出的。

　　让与会代表亲自登记原始资料是必须的，但我们可以在细节再细些。个人认为，现场做两份侧重点不同而内涵相同的原始资料可以相互参考。其一，由与会代表亲笔填写，分5人以下，10人以下，15人以下，20人以下，20人以上……以人数分页，以发出的邀请函为预估，登记上序号、单位、人数、领队、电话、餐否、住否、缴费方式、缴纳金额、资料发放、发票打印等；其二，由收费的主会与代表沟通的同时自行记录，以缴费方式为分类，微信、支付宝、银行卡转帐、现金等等，记录人数、餐否、住否、金额等重点关注的内容，便于后期的计算核对。

会议如期进行，辅会一般要提前1小时去会场监督与会人员进场，要求代表证佩好出入场，并做现场抽检，没有的一律请出会场。我们要与酒店工作人员一起，积极服务好会议主办方。例如会场内外卫生、开水供给、音响调试等都可主动提出要求，每一场会结束后人员清场，垃圾清场，位置整齐是起码的。

　　一定程度上，我对人员进出会场的管理不是很严，对现场环境的维护不主动，这和没弄明白自己的职责权限有关，直接造成工作成效欠佳，希望还有机会予以改进。

只有不断学习，才能不断完善。