一九九零年四月的一天,我婚后上班不久,在现场碰到了张总,那时二电厂划归华北电管局管理,厂里进行管理体制调整,张总兼任了生产综合办公室主任,他让我考虑去生产综合办公室做秘书工作。我自信还是能够胜任这份工作的,于是就调到了生产综合办公室。

其实秘书工作主要是由主任科员做的,我只是负责参加生产领导主持的会议,整理会议记录,编纂生产信息。一开始还真有些不适应,离开了火热的生产一线,离开了熟悉的技术工作,一切不知从何做起。

我每天早早来到办公室,从打扫会议室的卫生开始,参加生产早会做好会议记录,负责生产领导主持会议的会务工作,每周编印一期生产信息简报。为了适应办公室的工作,我自学了公文撰写、秘书工作务实等知识,上了中央电视台的微机函授课程,还练习用五笔字型输入法打字。为了学习方便,我家里还买了一台286的联想1+1电脑,订阅了《电脑爱好者》杂志。

为了不让专业荒废掉,我充分利用办公室的便利条件和宽裕的时间,对全厂六台机组汽轮机的设计说明、出厂资料和安装调试报告进行了系统的整理研究,对机组投产后的运行、检修、技术改造和故障情况进行了系统的总结,建立了完善的汽轮机设备台帐。这些工作对技术管理水平的提高和自己专业上的进步的有极大的裨益。

  一九九二年三月,生产领导让我到生产科任检修管理专责,主要工作是管理检修费用、平衡检修计划、核算检修工时、汇总检修资料。

当时有一项很繁琐的工作就是大修奖励的分配,是以检修工时为基础进行分配的,首先核定主要工种的检修工时,再以几个主要工种的平均工时乘以相应系数确定配合工种的检修工时,最后按一定比例确定管理人员的奖励。每次核定工时时各专业争得都很厉害,核定后往往又会多次调整,奖金总数是一定的,每次调整后所有单位的奖金数都要重新进行计算,计算后如果大家认为不平衡就再次调整。那时电脑应用还不普及,手工计算十分繁琐,有时几个星期过去了,方案也定不下来。我试着用dBASEⅢ数据库编了一个小程序,只十几秒时间就可完成一次计算,随时调整随时就能看到结果,大大提高了工作效率。

我在这个岗位上工作了七个月,十一月份就回到汽机车间担任主任工程师了。

  这次在生产技术部门工作总共两年半时间,是我职业生涯的重要经历。通过这段时间的锻炼,我熟悉了管理部门的工作,近距离观察和了解了领导人员的工作方法和领导艺术。同时自己也利用这段时间在专业上充了电,拓展了知识面。