南航档案管理通讯 第 2 期

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档案管理

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归档

南联

客舱

黑龙江

（第 2 期）

* 集团办公厅全力创建国家级示范企业数字档案馆

* 各单位认真布置落实 2017 年度归档工作

* 广州南联航空食品有限公司完善档案管理制度

* 黑龙江分公司以整理档案为契机提升规范化水平

* 历史荣誉光辉重现 助力共建美丽客舱

* 湖北分公司提供档案利用、发挥档案价值

* 北方分公司春节前开展档案安全检查

* 企业数字档案馆简介（第二期）

集团办公厅全力创建国家级示范企业数字档案馆

为深入、扎实、有效地推进创建国家级示范企业数字档案馆工作，集团办公厅成立了专项工作小组，强化责任落实，细化工作措施，突出工作重点，将技术要求逐项分解成10 个模块46 项工作内容，并按技术难度、缓急程度划分为“高、中、低”三个级别进行优化和改造，为顺利推进创建工作打下坚实基础。(曾霭妫)

各单位认真布置落实2017年度归档工作

为认真落实《关于做好 2017 年度归档工作的通知》（南航 集团办发〔2018〕4 号）文件要求，各分子公司、驻场单位迅速行动，大力推进，为顺利完成各类档案归档工作，充分发挥档案服务保障功能，做出了大量卓有成效的工作。

深圳分公司召开专题会议部署推进，明确要求相关单位高度重视、按期完成，并制定了移交期限表。吉林分公司认真落实文件要求，从各级专兼职档案员严格履职，资料检查细致，资料整理精确，资料移交有序，避免失泄露 等方面入手，做好归档整理和移交工作。新疆、北方、黑龙江、大连、湖北、湖南、上海、贵州及客舱部、广州南联航空食品有限公司、基本建设工程管理部等单位均扎实、有序推进归档工作。（吉林分公司 李继岩 深 圳分公司 王丽霞等）

加强档案管理 完善归档制度

新整合后的广州南联航空食品有限公司以档案管理手册为抓手，进一步完善档案管理制度，新编写的《广州南联航空食品有限公司档案管理手册》，由工作规章、管理制度、业务规范三个部分组成，内容涵盖了岗位管理职责、档案工作规章及安全防范和处罚原则等方面，是南联航空食品有限公司档案工作的“教科书”和“新华字典”。(南联食品公司 钟珊)

黑龙江分公司以整理档案为契机提升规范化水平

近日，黑龙江分公司后勤保障部将位于哈尔滨太平国际机场的黑龙江分公司运行综合楼最后一批基建档案移交办公室，此项工程累计移交基建档案33盒，档案工作人员将按档案形成规律和形成阶段依次排列，在保持档案资料有机联系的基础上，形成清晰、连续、成套的整体工程，便于查阅、利用。（黑龙江分公司 王雪莉）

历史荣誉光辉重现 助力共建美丽客舱

为深入落实打造“阳光南航”重要决策，客舱部以成立20 周年为契机，将位于白云机场南综合楼的513 室改为荣誉室，在展现历年来获得的重大荣誉、名人题词、荣誉等实物档案的同时，大力弘扬客舱文化、增强空勤队伍的荣誉感和凝聚力，为各项工作扎实落地打牢坚实基础。（客舱部 温智高）

湖北分公司提供档案利用、发挥档案价值

为打造群众满意服务窗口，充分发挥档案价值，湖北分公司以服务工作需要为出发点，加强服务意识，拓展服务渠道，热情周到地接待各类查阅利用者，2018 年以来先后为办公室、组织人事部、财务部等多个部门提供相关档案资料，形成了开发利用和利用效果相互促进的良性循环。(湖北分 公司 李红军)

北方分公司春节前开展档案安全检查

为确保春节长假期间的档案安全，北方分公司以档案保管“八防”为重点，对所属档案馆库房和下属各单位自存档案进行了专项安全检查，切实强化档案安全第一的责任意识。（北方分公 司 裴玉花）

　　数字档案馆建设内容主要包括：

一、按照数字档案馆基础网络架构、主要技术路线与软硬件配置基本要求，集成建设适应馆藏档案基础数据和今后一定时期内数字档案增长规模的数据管理、满足数字档案馆各项管理与服 务需求的基础设施。

二、开发或应用具备“收集、管理、存储、利用”等功能要求的数字档案管理系统，实现档案管理各业务环节的自动化、网络化。

三、全面推进馆藏数字档案基础数据库建设、优先建立馆藏档案的文件级目录数据库，逐步进行传统载体档案的数字化转换，积极推进电子文件的接收和管理，建立各类数字档案资源库群。

四、应用先进技术和相关管理手段，保证数字档案信息资源的可靠可信和长期可用，减少数字档案对软硬件的依赖性，从而使数字档案具备传统档案所具有的原始性、凭证性和长期可读性。

五、运用多种技术手段，针对不同利用对象，通过不同渠道， 实现档案信息资源分层共享，方便、快捷满足各类用户利用需求。

六、配套建设数字档案馆保障体系，确保数字档案馆系统安全和数字档案信息安全。(柴玉菲 )